Skip to main content
Login
All changes saved
Saved
Current phase:
Preparing bids

Timeline

Announcement

06.11.2026

Deadline to ask questions

06.11.2026

Submission

06.11.2026

Award decision

06.11.2026

Standstill period

06.11.2026

Acceptance

06.11.2026

Changes

06.11.2026

Additional information

06.11.2026

About procurement

Title

IK-EØS 054-2026 Rammeavtale for kjøp av elektroniske låser

Type

Competition

Regulation

Public Procurement Regulation

Procedure

Open procedure

Contract category

Goods and services

Description
Place of performance

NUTS code of performance place: NO0A2 - Vestland

Accepted languages for submissions

Norwegian

Framework agreement

This procurement involves a framework agreement.

Framework agreement reopening

Without reopening

Framework agreement description
Maximum participants in the framework agreement
1
Ranking

Does not use framework agreement ranking

Procurement exclusion groundsAll exclusion grounds
Estimated value

kr 20 000 000

Maximum value

kr 23 000 000

Main CPV

44521110
Door locks

Additional CPV-codes

31710000
Electronic equipment
31711100
Electronic components
44521120
Electronic security lock
Innovation

This procurement does not open for innovation.

Contract details

Are you using options in the procurement?

This procurement includes options.

Option type

Months

Title

Periode

Description
Prolong period 1

Prolong with 12 months

Prolong period 2

Prolong with 12 months

Can the contract be renewed without a new competition?

This procurement does not have a contract renewal option.

European Union funds

This procurement is not funded with european union funds.

Are you using electronic catalogues?

The tenders of this procurement must be presented in the form of electronic catalogues or include an electronic catalogue.

Duration

The contract is set to last for 48 months.

Procurement information

Selection criteria

Registrert i handelsregister eller foretaksregister

Documentation required from supplier
Type
Enrolment in a trade register
Description
Documentation requirements
eBevis

eBevis may be used in this competition.

The following may be gathered via eBevis:

  • Company certificate

Requirements

1. Bilag 1: Kundens kravspesifikasjon

1.1
Tilpasninger og installasjon
Must
Short input
1.2
Dokumentasjon og opplæring
Must
Short input
1.3
Undersøkelsesplikt/Godkjenningsprøve
Must
Short input
1.4
Elektroniske låser
Must
File upload
1.5
Adgangsløsning til feillesinnganger
Must
File upload
1.6
Alternative adgangsløsninger til elektroniske låser
Must
File upload
1.7
Kompatibilitet med kommunens systemløsning
Must
Short input
1.8
Åpne grensesnitt, integrerbarhet og systemuavhengighet
Must
File upload
1.9
Pris- og produktstruktur
Must
Short input
1.10
Leveringstider (1)
Must
Rich text
1.11
Leveringstider (2) [B1]
Should
Short input
1.12
Serienummer og sporbarhet
Must
Short input
1.13
Varsling om leveringsevne og tilgjengelighet
Must
Short input
1.14
Overføring av drifts- og statusinformasjon
Must
Rich text
1.15
Tilgjengelighet på drifts- og statusinformasjon [B1]
Should
File upload
1.16
Fjernovervåking av drifts- og statusinformasjon [B1]
Should
Rich text
1.17
Forventet produktlevetid
Must
File upload
1.18
Forventet teknisk levetid [B1]
Should
Rich text
1.19
Nødåpning ved funksjonsvikt [B2]
Should
File upload
1.20
Kapslingsgrad (IP-klassifisering)
Must
File upload
1.21
CE-merking
Must
File upload
1.22
Vedlikeholdsbehov
Must
Rich text
1.23
Reparerbarhet og utskiftbare komponenter [B1]
Should
Rich text
1.24
Tilgjengelighet på reservedeler
Must
Short input
1.25
Reservedeler i e-handelsløsning og prisgrunnlag
Must
File upload
1.26
Varsling om produktendringer
Must
Short input
1.27
Produktutfasing og erstatningsprodukter
Must
Short input
1.28
Håndtering av produktutfasing [B1]
Should
Rich text
1.29
Standardiserte og kommersielt tilgjengelige batterityper
Must
Rich text
1.30
Forventet batterilevetid [B1]
Should
Rich text
1.31
Batteristatus i systemløsningen
Must
Rich text
1.32
Fjernovervåking av batteristatus [B1]
Should
Rich text
1.33
Drift ved bortfall av strøm [B1]
Should
Rich text
1.34
Administrasjon uten personlige brukerkontoer
Must
Rich text
1.35
Behandling av personopplysninger
Must
Rich text
1.36
Deaktivering av unødvendige funksjoner [B1]
Should
File upload
1.37
Supportperiode og sikkerhetsoppdateringer [B1]
Should
Rich text
1.38
Beskyttelse mot autorisert programvare [B1]
Should
Rich text
1.39
Firmware oppdatering gjennom kommunens systemløsning [B1]
Should
Rich text
1.40
Håndtering av sikkerhetssårbarheter
Must
File upload
1.41
Tilbakestilling før gjenbruk og avhending
Must
Rich text
1.42
Selvtest og egenovervåking [B2]
Should
Rich text
1.43
Teknisk produktinformasjon
Must
File upload
1.44
Mulighet for bruk av eksisterende nøkkel
Must
Short input
1.45
Skånsomhet mot låskasse [B1]
Should
Rich text
1.46
Skjult montering
Must
Short input
1.47
Miljørobusthet [B2]
Should
File upload
1.48
Kompatibilitet med låskasser
Must
Short input
1.49
Kompatibilitet med ulike låskasser og dørmiljøer [B1]
Should
Rich text
1.50
Montering på eksisterende dørmiljøer [B1]
Should
Rich text
1.51
Reversibel montering
Must
Short input
1.52
Kompatibilitet med omgivelseskontroll
Must
Short input
1.53
Enkel montering [B1]
Should
File upload
1.54
Montering på eldre låskasser og dørmiljøer
Must
Rich text
1.55
Tilleggsutstyr og monteringskomponenter i e-handelsløsning og prisgrunnlag
Must
File upload
1.56
Montering uten spesialverktøy [B2]
Should
Rich text
1.57
Spesialverktøy i e-handelsløsning og prisgrunnlag
Must
File upload
1.58
Driftssikkerhet og robusthet [B1]
Should
Rich text
1.59
Fysisk sikkerhet og manipuleringsbeskyttelse
Must
Short input
1.60
Registrering av fysisk manipulering [B3]
Should
File upload
1.61
Miljøkrav for utendørs bruk
Must
File upload
1.62
Miljømerkinger og tredjepartsverifikasjoner
Must
Rich text
1.63
Miljøkrav og produktsamsvar
Must
File upload
1.64
Garantitid
Must
Rich text
1.65
Garantiperiode [B1]
Should
Rich text
1.66
Funksjonsgarantitid [B1]
Should
Rich text
1.67
Kundeansvarlig (KAM)
Must
Short input
1.68
Elektronisk samhandling
Must
Short input
1.69
Sikker kommunikasjon og beskyttelse av sikkerhetskritiske data
Must
File upload

2. Bilag 2: Leverandørens beskrivelse av leveransen

2.1
Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang
Info
Rich text
2.2
Avtalens punkt 2.2.1 Utstyr og programvare
Info
Rich text
2.3
Avtalens punkt 2.2.3 Forholdet til standard lisens- og avtalevilkår
Info
Rich text
2.4
Avtalens punkt 2.2.3.1 Generelt om standardvilkår
Info
Rich text
2.5
Avtalens punkt 8.3 Fri programvare
Info
Rich text

3. Bilag 3: Kundens tekniske plattform

4. Bilag 4: Leveringstidspunkt og andre frister

5. Bilag 5: Godkjenningsprøve

6. Bilag 6: Administrative bestemmelser

7. Bilag 7: Samlet pris og prisbestemmelser

8. Bilag 8: Endringer i den generelle avtaleteksten

9. Bilag 9: Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen

10. Bilag 10: Lisensbetingelser for standardprogramvare og fri programvare

10.1
Avtalens punkt 2.1.3 Forholdet til standard lisens- og avtalevilkår
Info
Rich text
10.2
Avtalens punkt 4.3 Fri programvare
Info
Rich text

Contract

Download
Loading..

Award criteria

Weight
Percentage
Type of award criteria
Price
Percentage
70%
Title
Documentation requirements
Type of award criteria
Quality
Percentage
30%
Title
Description
Kravkategori B (Evalueringskrav) Krav merket med B inngår i evalueringen av tilbudene i henhold til tildelingskriteriene. Evalueringskravene er prioritert etter følgende skala: B1 – Høyeste prioritet B2 – Viktig B3 – Lavere prioritet Krav med prioritet B1 vil bli vektlagt høyere enn krav med prioritet B2 og B3 ved evalueringen. Manglende oppfyllelse eller avvik fra evalueringskravene kan, enkeltvis eller samlet, medføre avvisning dersom avviket vurderes som vesentlig.
Requirements
1.11
Leveringstider (2) [B1]
Should
Short input
1.15
Tilgjengelighet på drifts- og statusinformasjon [B1]
Should
File upload
1.16
Fjernovervåking av drifts- og statusinformasjon [B1]
Should
Rich text
1.18
Forventet teknisk levetid [B1]
Should
Rich text
1.19
Nødåpning ved funksjonsvikt [B2]
Should
File upload
1.23
Reparerbarhet og utskiftbare komponenter [B1]
Should
Rich text
1.28
Håndtering av produktutfasing [B1]
Should
Rich text
1.30
Forventet batterilevetid [B1]
Should
Rich text
1.32
Fjernovervåking av batteristatus [B1]
Should
Rich text
1.33
Drift ved bortfall av strøm [B1]
Should
Rich text
1.36
Deaktivering av unødvendige funksjoner [B1]
Should
File upload
1.37
Supportperiode og sikkerhetsoppdateringer [B1]
Should
Rich text
1.38
Beskyttelse mot autorisert programvare [B1]
Should
Rich text
1.39
Firmware oppdatering gjennom kommunens systemløsning [B1]
Should
Rich text
1.42
Selvtest og egenovervåking [B2]
Should
Rich text
1.45
Skånsomhet mot låskasse [B1]
Should
Rich text
1.47
Miljørobusthet [B2]
Should
File upload
1.49
Kompatibilitet med ulike låskasser og dørmiljøer [B1]
Should
Rich text
1.50
Montering på eksisterende dørmiljøer [B1]
Should
Rich text
1.53
Enkel montering [B1]
Should
File upload
1.56
Montering uten spesialverktøy [B2]
Should
Rich text
1.58
Driftssikkerhet og robusthet [B1]
Should
Rich text
1.60
Registrering av fysisk manipulering [B3]
Should
File upload
1.65
Garantiperiode [B1]
Should
Rich text
1.66
Funksjonsgarantitid [B1]
Should
Rich text
Have climate and environmental requirements been included in the requirements specification?
Yes
Justification for utilising exception

Procurement attachments

0 Attachments uploaded

Name

Uploaded at

Actions

    • No attachments uploaded

About procurer

Official name
Bergen Kommune
Organisation number
964338531
Email
hovedpostmottak@bergen.kommune.no
Phone
+47 05556
Country
NOR
NUTS code
NO0A2 - Vestland
Postal address
Rådhusgaten 10
Postal code
5014
City
Bergen
Website
https://www.bergen.kommune.no/
Contact person
Gundersen, Elisa Iro
Court
Hordaland tingrett
Contracting authority type
Body governed by public law, controlled by a local authority
Main activity
General public services